Stand a medida para ferias: diseño y montaje
La fabricación de stands de feria personalizados diseñados con nuestros clientes es la parte más emocionante de trabajar en un proyecto. Cuando los elementos cuidadosamente concebidos y representados en los dibujos empiezan a tomar forma física, todo parece un cuento de hadas. Creamos una nueva realidad que antes únicamente existía en nuestras cabezas. Esto es arte, el arte de crear diseños únicos.
Desde el primer boceto hasta la construcción de un stand de exposición pasan al menos dos meses, y a veces hasta un año, dependiendo de la envergadura del proyecto. Durante este tiempo, creamos un proyecto de diseño junto con el cliente. Se desarrolla teniendo en cuenta los objetivos y deseos del cliente. Cada empresa hace sus planes y expectativas para el próximo evento. Muchos responsables, y a menudo departamentos, coordinan los detalles del proyecto para que, durante el evento, los visitantes queden satisfechos y reciban precisamente el mensaje que la empresa expositora quería transmitir.
Cómo diseñar y montaje un stand a medida
Esto es lo que conseguimos cuando trabajamos en los detalles de un proyecto. Cada pequeño detalle puede presentar significativamente su empresa a sus clientes en una feria o conferencia. Los detalles crean la impresión general del diseño y el ambiente del stand. Para nosotros es importante que esta impresión sea siempre positiva.
Una vez que el proyecto de diseño está listo y acordado con el cliente, procedemos a la compra de materiales y a la construcción. Mientras un equipo de ingenieros y especialistas de perfil estrecho trabaja en el armazón del stand de feria, los gestores de proyectos realizan una labor organizativa invisible pero vital en el proyecto. Los gestores resuelven todas las cuestiones administrativas entre contratistas, organizadores de ferias, trabajadores del recinto ferial, bomberos, servicios sociales, empresas de logística y muchos otros participantes. Porque la construcción de un stand de feria y la participación en una exposición es un proceso complejo al que se aplican la teoría y la práctica de la gestión de proyectos.
Fabricación de los stands de diseño personalizado
Cuando falta una semana para la construcción del estand en el recinto ferial, los trabajadores de producción ensamblan todos los elementos fabricados del stand en una única estructura. Se trata de una comprobación de la calidad y el cumplimiento del diseño para evitar sorpresas en el recinto ferial.
A continuación, nos reunimos con el cliente en el recinto ferial para iniciar los trabajos finales de construcción de la caseta. A medida que la estructura de la exposición está lista, el gestor de proyectos gestiona los elementos adicionales encargados para el expositor: mobiliario, equipos, pantallas LED, recuerdos, catering, etcétera. A medida que surgen preguntas, el gestor de proyectos las resuelve in situ. Si durante la construcción de la caseta el cliente tiene ideas adicionales que podamos poner en práctica, las resolvemos.
El toque final y entregamos un stand terminado exactamente igual al que diseñamos, con todos los equipos conectados, toda la mercancía dispuesta y el bar listo para recibir a los invitados.
Dónde se utilizan stands y diseños personalizados
El mejor lugar para mostrar un stand personalizado para ferias es una feria internacional. En este tipo de eventos internacionales, las empresas intentan atraer la atención de los visitantes y posibles socios y compradores hacia sus puestos. El diseño y el tamaño únicos del stand de feria no pueden sino conseguirlo.
Los mejores expositores de ferias suelen recibir premios de los organizadores. Esto también sirve como motivo adicional para atraer la atención de los medios de comunicación y los visitantes.
Soportes y diseños personalizados utilizados para:
- Demostraciones de la empresa y sus productos en la exposición comercial.
- Organización de conferencias.
- Organización de escaparates en tiendas y oficinas.
- Creación de stands de exposición únicos.
- Diferentes promociones en las que se requieren soluciones de marketing únicas.
Realizamos el diseño y montaje de los stands de madera
- Soluciones listas para participar en ferias y conferencias para su empresa.
- Construcción de stands a medida o modulares en función de las necesidades de su empresa.
- Producción de proyectos a medida en el menor tiempo posible. Nuestro récord es de 3 semanas desde el diseño hasta el estand terminado.
- La gestión profesional de proyectos le libera de muchas tareas organizativas relacionadas con la exposición.
- Construimos stands para ferias en toda Europa gracias a una amplia red de socios en diferentes países y ciudades. Siempre tenemos la mejor solución para usted.
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Ideas de diseño de stands de ferias
Un precio de los expositores personalizados
Es imposible fijar el precio de un stand a medida hasta que el ingeniero haya visto su diseño, conozca el tamaño del stand y obtenga información sobre los materiales con los que el cliente quiere construir su estructura.
Por ejemplo, el cliente puede querer hacer una pared verde con el logotipo de la empresa, con líquenes artificiales o con vegetación viva, simplemente imprimiendo una pancarta con una imagen de vegetación. Todas son opciones y materiales diferentes, aunque el resultado es alcanzar el objetivo que el diseñador plasma en la disposición del stand. Del mismo modo, una pared se adorna con elementos verdes. Pero el precio del material a la hora de tomar decisiones diferentes, como comprenderás, será diferente.
Para hacer un precio, al menos los elementos que se enumeran a continuación deben estar claramente acordados con el cliente.
El tamaño del espacio alquilado en el recinto ferial. Sin el tamaño del suelo sobre el que se construirá el estand de exposición, es imposible nombrar siquiera un coste aproximado para la construcción de paredes sencillas y sin complicaciones.
Disponibilidad de un plano de la distribución de la zona de exposición. Esta información es necesaria para la disposición competente de los laterales del stand y para aclarar detalles como la presencia de columnas portantes, la altura del techo, la posibilidad de fijar estructuras suspendidas, el estado del suelo, etc. Todos estos matices influyen posteriormente en el precio del puesto de exposición.
Proyecto de diseño para un stand de exposición o un evento A veces los clientes ya tienen un diseño acabado para su stand. Esto reduce el tiempo necesario para calcular el coste de un expositor de exposición, pero puede causar algunos problemas. Y es que, a menudo, los clientes confían el desarrollo del diseño de un stand de feria a diseñadores corrientes y sin perfil. No tienen en cuenta muchos detalles a la hora de desarrollar el diseño, incluso no prestan atención al esquema de planificación del complejo ferial. Esto puede dar lugar a que más tarde, cuando se firma el contrato, haya que modificar el precio, al igual que el propio proyecto de diseño, porque nuestros diseñadores tienen que rehacer todo el proyecto, teniendo en cuenta las condiciones reales del recinto ferial. Por este motivo, siempre recomendamos confiar el desarrollo del diseño de estands de exposiciones o el diseño de conferencias a agencias especializadas o directamente a constructores.
El nombre de la exposición, el país y la ciudad en que se celebran, las fechas de la exposición y las fechas de inicio y fin de la construcción del stand de la exposición directamente en el recinto. Esta información es necesaria para calcular la logística necesaria para transportar la construcción al instante desde la fábrica hasta la exposición. En función de la envergadura del proyecto, el gestor debe calcular la adecuación del tiempo que el organizador asigna a la construcción si el número de días de construcción es insuficiente para un gran proyecto en un óptimo preliminar.
En general, para calcular el precio de un stand de feria u otro proyecto, tenemos que averiguar varias veces los detalles del cliente para adivinar sus expectativas sobre determinados materiales. Es como un juego de adivinar palabras. Lleva mucho tiempo y recursos.
Es mucho mejor cuando el cliente tiene un presupuesto concreto para construir un espacio corporativo. En este caso, con un diseño en marcha, es mucho más fácil seleccionar los materiales y la decoración que pueden estar presentes en el stand. No ofreceremos materiales caros si el cliente tiene un presupuesto limitado. Este enfoque a la hora de calcular el coste del stand ahorra recursos y tiempo tanto a nuestros empleados como al personal del cliente. Por eso siempre preguntamos por el presupuesto asignado al proyecto.
Como puede ver, es imposible indicar un precio medio por metro cuadrado. Si lo hacemos, será una cifra demasiado promediada, basada únicamente en nuestra experiencia con casetas más o menos del mismo tamaño que el suyo. Pero no debemos olvidar que hay demasiados factores en la organización de un evento que afectan a su precio. Por ejemplo, según las necesidades del cliente, un stand de diez metros cuadrados puede costar 6.000 euros o 30.000 euros.
Calcula el coste del montaje de stands personalizados
Indíquenos los requisitos de su proyecto y le responderemos en los próximos 30 minutos. Especifique la fecha del evento, su nombre, el país, la ciudad y el tamaño de la zona que se va a construir.
Producimos:
FAQ sobre cabinas personalizadas
Un stand de feria personalizado se crea según un diseño individual y es intransferible, a menos que se acuerde lo contrario con el cliente. Por tanto, un stand de este tipo no puede alquilarse ni arrendarse.
Por término medio, el precio de un estand de exposición individual parte de 500-1000 euros por metro cuadrado. Puede calcular aproximadamente si su presupuesto es suficiente para construir este estand. Cuanto menor sea el tamaño del stand, mayor será el precio por metro cuadrado de espacio. Además, el propio diseño del expositor influye en el coste. Para estar seguro, envíenos una solicitud de presupuesto preliminar.
Ofrecemos soluciones a medida para los participantes en exposiciones y conferencias. Se le asignará un gestor de proyectos responsable que gestionará y resolverá todos sus problemas y preguntas. Le ayudamos a resolver cuestiones relacionadas con los organizadores de la exposición, los representantes del complejo ferial y los servicios de diseño e incendios. También organizamos servicios adicionales en el stand, como catering, entretenimiento, productos publicitarios y de recuerdo, y alquiler del equipo necesario.
Es imposible hablar inequívocamente de plazos si no se cumplen las condiciones principales para determinarlos. La mejor opción es presentar el proyecto para su aprobación y presupuesto al menos tres meses antes de la exposición o evento. Si se trata de un proyecto grande, el plazo debe ser mucho mayor. Una buena regla general es preparar un evento con seis meses de antelación. Así podrá coordinar y resolver todos los problemas que surgen en cualquier proyecto. A menudo, los clientes presentan su solicitud cuando los plazos ya son ajustados. El plazo más corto que hemos conseguido para completar una tarea es de tres semanas. El cliente comprendió que el plazo era extremadamente corto, así que se puso de acuerdo rápidamente y sin demora sobre todos los detalles del proyecto. Trabajamos como un equipo cohesionado para completar el encargo, y el cliente pudo actuar en el evento a tiempo.
