Constructor de stands para ferias en Múnich
Mejore su experiencia en ferias con ESBAU, su constructor de stands para ferias líder en Múnich. Somos expertos en la creación de stands a medida para ferias y congresos. Cuente con nosotros para la construcción de stands feriales excepcionales en Múnich, por complejos que sean.
Abarcando Europa y más allá, nuestras capacidades se extienden a la creación de stands de exposición en diversos lugares. Gracias a nuestra amplia red de socios, podemos ofrecerle una construcción de stands de primera clase para sus eventos durante todo el año, sea cual sea el destino. Esto no solo garantiza una presencia impactante, sino que también racionaliza los costes logísticos.
Nuestro compromiso va más allá de la construcción: nos centramos en fomentar relaciones duraderas tanto con clientes como con socios. Ofrecemos casetas de exposición y servicios relacionados de la máxima calidad, con un valor inigualable a precios asequibles. La comunicación transparente y eficaz es primordial, por lo que asignamos gestores de proyecto dedicados a cada proyecto de Múnich. De este modo garantizamos un proceso fluido a medida que damos vida a su visión de la exposición.
Comuníquenos el objetivo y el presupuesto de su estand para que podamos adaptar nuestro enfoque a sus necesidades. Desde soluciones de estand a medida hasta estructuras modulares ligeras, nos adaptaremos a sus preferencias de diseño y a sus futuras ambiciones expositivas en Múnich. Deje su huella con ESBAU, donde la innovación se une a la excelencia expositiva en Múnich.
En la fase previa al certamen, colaboraremos estrechamente con usted para garantizar una interacción fluida con los coordinadores del evento y proporcionarle el apoyo esencial que necesita para participar en la feria de Múnich. Entendemos que, para algunos clientes, establecer la comunicación con los organizadores del evento y navegar por los entresijos de la obtención de servicios de los organizadores o del recinto ferial puede parecer abrumador. Pero no tema, un gestor de proyectos de ESBAU está a su servicio para guiarle en estos aspectos. Su experiencia se extiende a la supervisión del transporte de sus objetos expuestos hasta su stand y a la organización de recuerdos personalizados.
Incluso si es la primera vez que expone en una feria o conferencia en Múnich, nuestro equipo irá más allá. Nuestro objetivo es asegurarnos de que esté totalmente equipado y confiado para el evento que le espera.
Nuestras casetas construidas en varios eventos
Descubra soluciones excepcionales para su próxima feria en Múnich
Diseño de stands
Creamos diseños de stands de exposición basados en sus objetivos empresariales para el próximo evento
Gráficos de ferias
Gráficos realistas en todo tipo de sustratos y tamaños
Producción de souvenirs
Produzca productos de recuerdo de su próximo evento para obsequiar a sus clientes
Servicio de catering
Servicios de catering, pedido de máquinas de café y agua para un evento inolvidable
Almacén de muebles
Ofrecemos a nuestros clientes servicios de almacenamiento de mobiliario y elementos para stands de ferias
Montaje estructural
Instalación y desmontaje puntuales y precisos de las estructuras de exposición
Gestión
Apoyo de un gestor de proyectos en todas las fases de su proyecto para facilitar su participación en el evento
Alquiler de equipos
Alquilamos el equipo necesario para el evento, incluidas pantallas LED de cualquier tamaño
Ideas para distante de ferias en Múnich
La creación de un stand ferial impresionante requiere una cuidadosa reflexión y el asesoramiento de expertos. He aquí cinco valiosos consejos que le ayudarán a crear un escaparate excepcional:
Recurra a nuestros expertos de Múnich: Especializados en stands de exposición a medida, el primer paso de nuestro equipo es una consulta exhaustiva. Entablamos una conversación profunda para comprender los objetivos de su exposición o conferencia y asegurarnos de que el diseño de su expositor refleja su visión.
Priorizar la viabilidad: A menudo, los clientes acuden a nosotros con diseños creados por diseñadores no especializados. Aunque estos diseños pueden ser visualmente atractivos, su aplicación práctica puede suponer un reto. Abogamos por trabajar con especialistas en diseño de casetas que comprendan los aspectos pragmáticos.
Practicidad fundamentada: Nuestros diseñadores dan prioridad a los conceptos que brillan sobre el papel y en la realidad. Este enfoque pragmático garantiza que su estand no solamente atraiga la atención, sino que también prospere dentro de las limitaciones físicas del espacio.
Tenga en cuenta su presupuesto: El presupuesto desempeña un papel crucial en el proceso de diseño. Si las consideraciones financieras son primordiales, háganoslo saber. Con esta información, nuestros diseñadores pueden proponerle soluciones que se ajusten a su presupuesto sin comprometer la excelencia del diseño.
Fusión de energías creativas: La colaboración es la piedra angular de nuestra filosofía de diseño. Trabajando en estrecha colaboración, nuestros diseñadores combinan de forma experta sus conceptos y limitaciones financieras, lo que da como resultado un diseño de stand que cumple y supera sus expectativas.
Embarcarse en una expedición de diseño de stands de exposiciones es algo más que estética: es pragmatismo, concentración y búsqueda de resultados excepcionales. Nuestro equipo es inquebrantable en su compromiso de traducir su visión en un diseño de estand convincente y factible para su exposición de Múnich.
Pasos para adquirir su stand ferial en Múnich
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Cómo organizar su participación en una feria en Múnich
Planifique y optimice su presencia en la feria de Múnich
Fase 1: Pasos preliminares
- Evalúe y seleccione la feria: Evalúe cuidadosamente sus opciones y tome una decisión informada sobre la feria ideal para sus objetivos.
- Establezca y apruebe un presupuesto: Determine su presupuesto de exposición y obtenga las aprobaciones necesarias para su plan financiero.
- Presentar la solicitud y el contrato: Rellene el formulario de solicitud de participación en la feria y ultime el contrato para garantizar su participación.
Fase 2: Diez meses antes
- Revise la documentación del expositor: Revise detenidamente el paquete de documentación del expositor y asegúrese de que se han cumplimentado y enviado todos los formularios requeridos.
- Obtener el programa de la exposición: Solicite a los organizadores el programa oficial de la exposición para planificar su participación.
- Confirme la participación en los actos del programa: Confirme la participación de su empresa en los eventos empresariales o científicos relevantes de la exposición.
- Mantenga la comunicación: Manténgase cerca de los organizadores de la feria para estar al corriente de cualquier cambio o novedad.
Fase 3: Seis meses por delante
- Defina la oferta del salón: Defina claramente los productos o servicios que presentará en la feria.
- Asegure su stand: Reserve su estand en ESBAU (recinto ferial de Múnich) para tener una visibilidad óptima.
- Desarrolle una estrategia promocional: Colabore con los equipos de publicidad y marketing para crear un plan promocional completo para su presencia en la feria.
- Comunique los planes de eventos: Informe a los organizadores de cualquier evento o actividad que vaya a celebrar durante el salón.
Fase 4: Cuatro meses antes
- Reúna al equipo del salón: Identifique a las personas que representarán a su empresa en el salón.
- Asigne responsabilidades: Coordine con los departamentos pertinentes la asignación de responsabilidades y la definición de funciones dentro del proceso de preparación.
- Reunión sobre el presupuesto: Celebre una reunión específica para revisar y aprobar el presupuesto final de la feria.
- Preparación de las relaciones públicas: Cree comunicados de prensa convincentes con los equipos de publicidad o relaciones públicas.
- Diseño del stand y materiales: Finalice el diseño del stand y prepare materiales promocionales para el evento.
- Pedir invitaciones: Conseguir tarjetas de invitación de los organizadores para su distribución.
- Planificar la logística: Organizar el alojamiento y los viajes, incluidas las habitaciones de hotel y los billetes de avión.
Fase 5: Tres meses antes
- Inicie el marketing previo a la feria: Lance una campaña de marketing específica para atraer visitantes a su stand.
- Comuníquese con los medios de comunicación: Distribuya notas de prensa a los medios impresos para generar expectación.
- Supervise los progresos: Evalúe periódicamente los avances con respecto a su calendario para asegurarse de que todo va por buen camino.
Fase 6: A dos meses vista
- Revisar la preparación: Celebre una reunión exhaustiva con su equipo de ferias para evaluar su grado de preparación y coordinarse con otros departamentos de la empresa.
- Impulse el marketing: Aumente sus esfuerzos de marketing previos a la feria enviando invitaciones personalizadas a clientes potenciales y existentes.
- Ajuste el personal: Finalice los horarios del personal, las condiciones de trabajo y cualquier acuerdo sobre personal temporal.
- Prepárese para después de la feria: Organice los materiales para comunicarse con los clientes después de la feria.
- Confirme el viaje y el alojamiento: Asegúrese de que las reservas de hotel y avión están confirmadas.
Fase 7: Un mes antes
- Sesiones de formación: Organice sesiones de formación para su personal con el fin de dotarles de los conocimientos y habilidades necesarios.
- Invitaciones recordatorias: Envíe recordatorios para fomentar la participación.
- Solicite servicios: Solicite todos los servicios y equipos esenciales para la feria, como asistencia en la carga, seguridad y montaje técnico.
- Conseguir pases y seguros: Obtenga pases de expositor y contrate un seguro.
Fase 8: En un plazo de dos semanas
- Prepare al personal: Empiece a formar seriamente a su personal para asegurarse de que está bien preparado para la feria.
- Coordine reuniones: Póngase en contacto con posibles clientes y socios para concretar los horarios de las reuniones durante el evento.
Si sigue meticulosamente estos pasos, preparará el terreno para que la feria de Múnich sea un éxito.
Recinto ferial Messe München
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