Constructor de stands para ferias en Colonia
Somos especialistas en la construcción de stands para ferias en Colonia.
ESBAU está especializada en la construcción de stands para ferias en Colonia. ESBAU ofrece servicios a empresas que planean exponer en congresos y ferias en Colonia. Nos confían la construcción de estands de exposición de cualquier complejidad. Pueden ser expositores de dos pisos o grandes pabellones al aire libre.
Nuestra red global de socios de confianza nos permite trabajar en proyectos de todo el mundo sin exceder su presupuesto para exposiciones. Las asociaciones a largo plazo con nuestros clientes son una prioridad para nosotros. Creemos que cumplir las expectativas del cliente es la clave de dichas relaciones. Nuestro equipo cumple sus compromisos, independientemente de lo difícil que sea la tarea. La firma de un acuerdo de cooperación con nosotros le permitirá obtener un stand ferial de excelente calidad dentro de un presupuesto adecuado.
Un gestor de proyectos de nuestro equipo estará en contacto con usted durante todo el proceso de construcción de una exposición en Colonia.
En función de sus planes y presupuesto, podemos ofrecerle soluciones personalizadas o estructuras modulares ligeras que se ajusten a sus preferencias de diseño.
Si es la primera vez que expone en la Feria de Colonia, le guiaremos a través del algoritmo de su proyecto de participación.
Desde el principio de su proyecto, le acompañará un gestor de proyectos experimentado. Se trata de una persona que le ayudará en todas las fases del proyecto. Se convertirá en miembro de su equipo y servirá de enlace entre la producción, el organizador de la exposición y los miembros de su equipo. Podría decirse que es su empleado subcontratado mientras dure el proyecto de construcción del puesto ferial en Colonia.
Puede delegar plenamente en él la ejecución de muchos pasos, como la comunicación y el pedido del equipo necesario al organizador de la exposición, el pedido de productos de marca de recuerdo, la garantía de la logística de sus objetos expuestos hasta el stand desde otros países o ciudades.
Nuestro equipo se encargará de que se sienta seguro y bien preparado para el evento.
Nuestras casetas construidas en varios eventos
Descubra servicios excepcionales para su próxima feria en Colonia
Diseño de stands
Creamos diseños de stands de exposición basados en sus objetivos empresariales para el próximo evento
Gráficos de ferias
Gráficos realistas en todo tipo de sustratos y tamaños
Producción de souvenirs
Produzca productos de recuerdo de su próximo evento para obsequiar a sus clientes
Servicio de catering
Servicios de catering, pedido de máquinas de café y agua para un evento inolvidable
Almacén de muebles
Ofrecemos a nuestros clientes servicios de almacenamiento de mobiliario y elementos para stands de ferias
Montaje estructural
Instalación y desmontaje puntuales y precisos de las estructuras de exposición
Gestión
Apoyo de un gestor de proyectos en todas las fases de su proyecto para facilitar su participación en el evento
Alquiler de equipos
Alquilamos el equipo necesario para el evento, incluidas pantallas LED de cualquier tamaño
Ideas para stands de ferias en Colonia
Nuestro proceso de diseño de stands de exposición se adapta a sus expectativas de participación en una exposición o conferencia. Nuestros experimentados diseñadores están muy versados en el trabajo con estructuras de exposición, garantizando diseños visualmente cautivadores que también son prácticos de construir.
Durante la creación de su stand de exposición, nuestros diseñadores tendrán en cuenta sus limitaciones presupuestarias. Si tiene un presupuesto predeterminado para la construcción de la estructura, le rogamos que nos lo comunique. Nuestros diseñadores pueden ofrecerle soluciones adecuadas que se adapten a sus capacidades financieras, comprendiendo sus limitaciones económicas.
Cómo comprar su caseta de feria en Colonia
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Cómo planificar de forma óptima su participación en la feria de Colonia
El plan del proyecto de la feria de Colonia debe respetar estrictamente los plazos e incluir los nombres de los empleados responsables de su ejecución. Es aconsejable fijar una duración del trabajo que tenga en cuenta todos los riesgos y retrasos potenciales.
Un ejemplo de calendario para un proyecto de exposición es el siguiente:
En un periodo de doce meses
- Evaluar y seleccionar la exposición;
- Calcular y aprobar el presupuesto de la exposición;
- Presentar el formulario de solicitud de exposición y firmar el contrato.
En diez meses
- Revisar el paquete de documentación del expositor, cumplimentar y enviar todos los formularios requeridos;
- Solicitar el programa de la exposición a los organizadores;
- Confirme la participación de su empresa en los actos del programa empresarial o científico;
- Mantenga la comunicación con los organizadores de la exposición para estar informado de cualquier cambio.
En seis meses
- Determine los productos o servicios que presentará en la exposición;
- Reservar una caseta de exposición en ESBAU;
- Coordine con los departamentos de publicidad y marketing la elaboración de un plan para promocionar su participación en la exposición;
- Informar a los organizadores sobre los actos que tiene previsto celebrar en la feria.
En cuatro meses
- Identifique a los empleados que trabajarán en la exposición;
- Reúna a los departamentos implicados en la preparación de la exposición, asigne responsabilidades y defina la rendición de cuentas;
- Celebrar una reunión sobre presupuesto y planificación y aprobar el presupuesto definitivo;
- Colaborar con el departamento de publicidad o relaciones públicas para elaborar comunicados de prensa;
- Preparar el material promocional de la empresa que se utilizará en la feria;
- Finalizar el diseño del stand de la exposición;
- Encargar a los organizadores los billetes de invitación para la exposición;
- Reservar habitaciones de hotel y billetes de avión.
Tres meses antes
- Inicie una campaña de marketing previa a la feria para aumentar el número de visitantes a su stand;
- Envíe notas de prensa a los medios impresos.
En dos meses
- Supervise el progreso según el calendario;
- Celebre una reunión con el equipo de la exposición para evaluar el grado de preparación y coordinarse con otros departamentos de su empresa;
- Refuerce el programa de marketing previo a la feria enviando invitaciones personalizadas a los clientes habituales y potenciales;
- Ultime la dotación de personal, los horarios y las condiciones de trabajo en la feria;
- Si emplea personal temporal, confirme los acuerdos;
- Preparar el diseño y los materiales necesarios para enviarlos por correo a los clientes después de la feria;
- Confirmar las reservas de hotel y avión.
En un mes
- Organizar la formación del personal para la feria;
- Organizar el reenvío de las invitaciones a la exposición;
- Encargar los equipos y servicios necesarios para la exposición (por ejemplo, carga, limpieza, seguridad, teléfono, Internet);
- Obtener los distintivos de expositor y contratar un seguro.
En dos semanas
- Comenzar la formación del personal previa a la feria;
- Póngase en contacto con clientes y socios potenciales y habituales para ultimar la agenda de reuniones en la feria.
Feria de Colonia - Koelnmesse
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