Constructor de stands para ferias en Fráncfort

ESBAU está especializada en la construcción de stands para ferias en Fráncfort. Como reputado constructor de stands en Fráncfort, atendemos a empresas que planean asistir a conferencias y ferias comerciales en la ciudad. Independientemente de la complejidad de su actividad, podemos encargarnos de la construcción del stand.

Nuestra red global de socios de confianza nos permite trabajar en proyectos de todo el mundo sin exceder el presupuesto de la feria.

Nuestro objetivo es establecer una colaboración a largo plazo con su empresa, ofreciéndole la máxima calidad a un precio asequible. Un gestor de proyectos de nuestro equipo estará en contacto con usted durante todo el proceso de construcción de su exposición en Berlín.

En función de su futuro uso y presupuesto, podemos ofrecerle soluciones de construcción de stands a medida o estructuras modulares ligeras que se adapten a sus preferencias de diseño.

Durante todo el proceso de preparación de la feria, le ayudaremos a ponerse en contacto con los organizadores y a organizar el apoyo esencial necesario para su stand. Entendemos que esta tarea puede suponer un reto para algunos clientes, pero su gestor especializado le guiará a través de la organización de la feria y la logística de sus productos o servicios.

Aunque sea la primera vez que asiste a una feria o conferencia en Fráncfort, nuestro equipo se asegurará de que se sienta seguro y bien preparado para el evento.

Nuestras casetas construidas en varios eventos

Servicios excepcionales para su próxima feria en Fráncfort

Ideas para stands de ferias en Fráncfort

Nuestro proceso de diseño de stands de exposición se adapta a sus expectativas para asistir a una feria o conferencia. Nuestros cualificados diseñadores tienen una amplia experiencia en el trabajo con estructuras de exposición, lo que garantiza que el diseño que crean no solo sea visualmente atractivo, sino también práctico de construir.

Al crear el expositor, el diseñador tendrá en cuenta su presupuesto. Si dispone de una cantidad de dinero predeterminada para la construcción del estand, háganoslo saber. Al conocer sus limitaciones presupuestarias, el diseñador podrá proponerle soluciones adecuadas que se ajusten a sus recursos financieros.

Pasos para adquirir su stand ferial en Fráncfort

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Su stand listo para la feria

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¿Cuándo debe empezar a preparar una exposición en Düsseldorf?

El plan del proyecto de la feria de Fráncfort debe respetar estrictamente los plazos e incluir los nombres de los responsables de su ejecución. Es aconsejable fijar un calendario que tenga en cuenta todos los riesgos y retrasos potenciales.
Un ejemplo de calendario para un proyecto de exposición es el siguiente

En un periodo de doce meses

Evaluar y seleccionar la exposición;
Calcular y aprobar el presupuesto de la exposición;
Presentar el formulario de solicitud de exposición y firmar el contrato.

En diez meses

Revisar el paquete de documentación del expositor, cumplimentar y enviar todos los formularios requeridos;
Solicitar el programa de la exposición a los organizadores;
Confirmar la participación de su empresa en los actos del programa empresarial o científico;
Mantener la comunicación con los organizadores de la exposición para estar al corriente de cualquier cambio.

En seis meses

Definir los productos o servicios que se presentarán en la exposición;
Reservar un stand en ESBAU;
Coordine con los departamentos de publicidad y marketing la elaboración de un plan para promocionar su participación en la feria;
Informe a los organizadores de los actos que tiene previsto celebrar en la feria.

En cuatro meses

Identifique al personal que trabajará en la exposición;
Reúna a los departamentos implicados en la preparación de la exposición, asigne responsabilidades y defina la rendición de cuentas;
Celebrar una reunión sobre presupuesto y planificación y aprobar el presupuesto definitivo;
Trabajar con el departamento de publicidad o relaciones públicas para elaborar comunicados de prensa;
Preparar el material promocional de la empresa que se utilizará en la feria;
Finalizar el diseño del stand de la feria;
Encargar a los organizadores las entradas para la feria;
Reservar habitaciones de hotel y billetes de avión.

Tres meses antes de feria en Fráncfort

Lance una campaña de marketing previa a la feria para atraer visitantes a su stand;
Envíe notas de prensa a los medios impresos.

Dos meses antes

Supervise los avances con respecto al calendario;
Celebre una reunión con el equipo de la feria para evaluar el grado de preparación y coordinarse con otros departamentos de su empresa;
Refuerce el programa de marketing previo a la feria enviando invitaciones personalizadas a sus clientes actuales y potenciales;
Ultime la dotación de personal, los horarios y las condiciones de trabajo en la feria;
Si utiliza personal temporal, confirme los acuerdos;
Preparar el diseño y los materiales necesarios para el envío posterior a la feria a los clientes;
Confirmar las reservas de hotel y avión.

En un mes

Organizar la formación del personal para la feria;
Organizar el reenvío de las invitaciones a la feria;
Pedir el equipo y los servicios necesarios para la feria (por ejemplo, carga, limpieza, seguridad, teléfono, Internet);
Obtener pases de expositor y contratar seguros.

En el plazo de dos semanas

Comenzar la formación del personal previa a la feria;
Póngase en contacto con clientes y socios potenciales y existentes para ultimar la agenda de reuniones en la feria.