Messebau in Köln
Wir sind spezialisiert auf Messebau in Köln.
ESBAU hat sich auf den Bau von Messeständen in Köln spezialisiert. ESBAU bietet Dienstleistungen für Unternehmen an, die auf Kongressen und Messen in Köln ausstellen wollen. Wir bauen vertrauensvoll Messestände jeglicher Komplexität. Das können Doppelstockstände oder große Außenpavillons sein.
Unser globales Netzwerk zuverlässiger Partner ermöglicht es uns, Projekte auf der ganzen Welt zu bearbeiten, ohne Ihr Messe-Budget zu überschreiten. Langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden sind für uns eine Priorität. Wir glauben, dass die Erfüllung der Kundenerwartungen der Schlüssel zu solchen Beziehungen ist. Unser Team hält seine Zusagen ein, ganz gleich, wie anspruchsvoll die Aufgabe ist. Wenn Sie einen Kooperationsvertrag mit uns abschließen, erhalten Sie einen Messestand von hervorragender Qualität im Rahmen Ihres angemessenen Budgets.
Ein Projektleiter aus unserem Team wird Sie während des gesamten Prozesses des Aufbaus einer Messe in Köln begleiten.
Je nach Ihren Plänen und Ihrem Budget können wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Messestand oder modulare Leichtbaukonstruktionen anbieten, die Ihren Gestaltungswünschen entsprechen.
Wenn Sie zum ersten Mal auf der Kölner Messe ausstellen, begleiten wir Sie durch den Algorithmus Ihres Beteiligungsprojekts.
Von Beginn Ihres Projekts an werden Sie von einem erfahrenen Projektmanager begleitet. Dieser unterstützt Sie in allen Phasen des Projekts. Er wird ein Mitglied Ihres Teams und ist das Bindeglied zwischen der Produktion, dem Veranstalter der Messe und Ihren Teammitgliedern. Er ist sozusagen Ihr ausgelagerter Mitarbeiter für die Dauer des Projekts zum Bau des Messestandes in Köln.
Sie können ihm die Durchführung vieler Schritte rundum überlassen, wie z.B. die Kommunikation und die Bestellung der notwendigen Ausrüstung beim Messeveranstalter, die Bestellung von Souvenir-Markenprodukten, die Sicherstellung der Logistik Ihrer Exponate zum Stand aus anderen Ländern oder Städten.
Unser Team sorgt dafür, dass Sie sich sicher und gut vorbereitet auf die Veranstaltung vorbereiten können.
Unsere Messestände bei verschiedenen Events
Entdecken Sie außergewöhnliche Services für Ihre kommende Messe in Köln
Messestand-Design
Wir entwerfen Messestände auf der Grundlage Ihrer Unternehmensziele für die kommende Veranstaltung
Messe-Grafiken
Realistische Messe-Grafiken auf allen Arten von Substraten und in allen Größen
Souvenir-Produktion
Herstellung von Souvenir-Produkten für Ihre nächste Veranstaltung als Kundengeschenke
Catering
Catering-Service, Bestellung von Kaffeemaschinen und Wasser für eine unvergessliche Veranstaltung
Möbel Lagerung
Wir übernehmen für unsere Kunden die Lagerung von Messemobiliar und Messestandelementen
Strukturelle Montage
Pünktlicher und präziser Auf- und Abbau von Messestrukturen
Management
Unterstützung durch einen Projektmanager in allen Phasen Ihres Projekts, damit Sie problemlos an der Veranstaltung teilnehmen können
Miete von Ausrüstung
Wir vermieten die notwendige Ausrüstung für die Veranstaltung, einschließlich LED-Bildschirme in jeder Größe
Ideen für Messestände in Köln
Unser Prozess für die Gestaltung von Messeständen ist auf Ihre Erwartungen an die Teilnahme an einer Messe oder Konferenz zugeschnitten. Unsere erfahrenen Designer sind im Umgang mit Messestrukturen versiert und garantieren visuell ansprechende Designs, die auch praktisch zu realisieren sind.
Bei der Gestaltung Ihres Messestandes berücksichtigen unsere Designer Ihre Budgetvorgaben. Wenn Sie ein bestimmtes Budget für die Rahmenkonstruktion haben, informieren Sie uns bitte. Unsere Designer können Ihnen geeignete Lösungen anbieten, die Ihren finanziellen Möglichkeiten entsprechen, da sie Ihre finanziellen Grenzen kennen.
Wie Sie Ihren Messestand in Köln kaufen
Erstellen oder senden Sie uns das Standdesign
Verabschiedung des Budgets für den Messestandbau
Abschluss eines Kooperationsabkommens
Ihr fertiger Stand auf der Messe
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Ein optimaler Plan zur Vorbereitung auf die Kölner Messe
Der Projektplan der Messe Köln muss strikt auf die Einhaltung von Terminen ausgerichtet sein und die Namen der für die Durchführung verantwortlichen Mitarbeiter enthalten. Es ist ratsam, eine Arbeitsdauer festzulegen, die alle möglichen Risiken und Verzögerungen berücksichtigt.
Ein Beispiel für einen Zeitplan für ein Messeprojekt sieht wie folgt aus:
Über einen Zeitraum von zwölf Monaten
- Evaluierung und Auswahl der Messe;
- Kalkulation und Genehmigung des Budgets für die Messe;
- Einreichung des Anmeldeformulars für die Messe und Unterzeichnung des Vertrags.
Innerhalb von zehn Monaten
- Prüfen Sie das Dokumentationspaket des Ausstellers, füllen Sie alle erforderlichen Formulare aus und reichen Sie sie ein;
- Anforderung des Messeprogramms bei den Veranstaltern;
- Bestätigen Sie die Teilnahme Ihres Unternehmens an geschäftlichen oder wissenschaftlichen Programmveranstaltungen;
- Aufrechterhaltung der Kommunikation mit den Organisatoren der Messe, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.
Innerhalb von sechs Monaten
- Legen Sie die Produkte oder Dienstleistungen fest, die auf der Messe präsentiert werden sollen;
- Reservierung eines Messestandes auf der ESBAU;
- Abstimmung mit den Werbe- und Marketingabteilungen, um einen Plan für die Werbung für Ihre Teilnahme an der Messe zu entwickeln;
- Informieren Sie die Organisatoren über die Veranstaltungen, die Sie auf der Messe durchführen wollen.
In vier Monaten
- Bestimmen Sie die Mitarbeiter, die auf der Messe arbeiten werden;
- Versammeln Sie die an der Vorbereitung der Messe beteiligten Abteilungen, weisen Sie die Zuständigkeiten zu und legen Sie die Verantwortlichkeiten fest;
- Führen Sie eine Budget- und Planungssitzung durch und genehmigen Sie das endgültige Budget;
- Zusammenarbeit mit der Werbe- oder PR-Abteilung zur Erstellung von Pressemitteilungen;
- Vorbereitung von Werbematerialien des Unternehmens für den
- Einsatz auf der Messe;
- Fertigstellung des Designs des Messestandes;
- Bestellung von Einladungskarten für die Messe bei den Veranstaltern;
- Buchen Sie Hotelzimmer und Flugtickets.
Drei Monate im Voraus
- Initiieren Sie eine Marketingkampagne im Vorfeld der Messe, um die Besucherzahlen an Ihrem Stand zu erhöhen;
- Senden Sie Pressemitteilungen an die Printmedien.
In zwei Monaten
- Überwachen Sie die Fortschritte gemäß dem Zeitplan;
- Treffen Sie sich mit dem Messeteam, um die Vorbereitungen zu beurteilen und sich mit anderen Abteilungen Ihres Unternehmens abzustimmen;
- Verstärken Sie das Marketingprogramm im Vorfeld der Messe, indem Sie personalisierte Einladungen an Stammkunden und potenzielle Kunden versenden;
- Klären Sie die Personalbesetzung, die Terminplanung und die Arbeitsbedingungen auf der Messe;
- Bestätigen Sie die Vereinbarungen, wenn Sie Zeitarbeitskräfte einsetzen;
- Bereiten Sie das Layout und die notwendigen Materialien für den Versand an die Kunden nach der Messe vor;
- Bestätigen Sie Hotel- und Flugreservierungen.
Innerhalb eines Monats
- Organisieren Sie die Schulung des Personals für die Messe;
- Veranlassung des erneuten Versands der Einladungen zur Messe;
- Bestellung der für die Messe erforderlichen Ausrüstung und Dienstleistungen (z. B. Verladung, Reinigung, Sicherheit, Telefon, Internet);
- Besorgen Sie Ausstellerausweise und schließen Sie eine Versicherung ab.
In zwei Wochen
- Beginnen Sie mit der Schulung des Personals vor der Messe;
- Kontaktaufnahme mit potenziellen und regulären Kunden und Partnern, um die Termine auf der Messe festzulegen.
Messegelände in Köln - Koelnmesse
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