Las ventajas de los stands modulares para ferias son evidentes:
- La base del stand modular es un marco de aluminio ligero. El peso de los stands modulares es al menos un 30% menor que el de los stands individuales estándar;
- Los diseños modulares pueden reconfigurarse fácilmente a cualquier tamaño y altura para cada exposición en particular;
- Un stand prefabricado se utiliza un gran número de veces, por lo que puede calcular el retorno de la inversión en un marco modular;
- No necesita montadores, diseñadores o ingenieros profesionales para montar un sistema modular de este tipo;
- Se tarda menos tiempo en montar el sistema, lo que supone un ahorro en gastos de desplazamiento para su personal;
- Se ahorrará los servicios de un diseñador de stands para ferias porque los conjuntos de estructuras modulares, en función del número de paneles, ya le ofrecen el máximo número posible de opciones de diseño. Tiene que elegir el que le guste y se adapte al espacio alquilado en la exposición;
- No necesita un gran número de miembros del equipo en la preparación de la exposición; su diseño está siempre con usted, y no hay necesidad de diseñadores, gestores de proyectos o un gran número de contratistas;
- Un elemental cambio de pancarta cambia el aspecto de su stand modular. Es rápido, y nuestro equipo lo hace en cuestión de días.
Podríamos seguir enumerando las ventajas de los stands modulares para ferias porque nos encanta nuestro producto, pero no está claro.
Ventajas e inconvenientes de los stands modulares para ferias
Los stands modulares no siempre son un fuego de artificio de emociones y una solución a todos sus problemas. Seamos sinceros, los diseños de stands modulares tienen desventajas. Pero no son defectos en el sentido literal de la palabra.
No puede considerar los diseños modulares como una inversión única para resolver todos los problemas que su departamento de marketing ha planteado para los eventos fuera de la empresa. Por ejemplo, supongamos que el departamento de marketing de su empresa tiene previsto construir una estructura de dos pisos en una próxima feria. La tarea principal es destacar entre la competencia en un recinto ferial alquilado. En este caso, no podrá utilizar una estructura modular. Para algunos, esto puede significar la falta de sistemas modulares. Sin embargo, este no es el caso.
Mantenimiento de su stand modular
O bien, supongamos que su sistema modular participó en una de las ferias; una vez montada la estructura, la empresa de mudanzas la envió a su almacén principal para almacenarla hasta la siguiente feria. La empresa de mudanzas dañó el sistema al golpearlo contra un complemento complejo. Sin embargo, el embalaje no sufrió ningún daño. Supongamos que su almacén no abre el paquete después de recibirlo, sino que simplemente lo deja almacenado hasta su posterior uso. En ese caso, no sabrá de estos daños hasta que se monte la construcción modular en la siguiente inserción.
Así pues, los sistemas modulares reutilizables requieren inspección y mantenimiento como cualquier otro equipo. Y esta tarea recae sobre los hombros de su personal y requiere una persona responsable.
Costes adicionales por el montaje y desmontaje de la caseta modular
Además, si ha adquirido un sistema de exposición modular compuesto por muchos paneles para construir una superficie bastante grande en el recinto ferial, es posible que necesite ayuda para montar y desmontar el stand.
Está garantizado que podrá hacer frente a los diseños pequeños por sí mismo, ya que no son más pesados de montar que un constructor de Lego por un niño. Pero en el caso de estructuras grandes y complejas, es posible que necesite ayuda externa. Esto se debe a que el organizador de la exposición dedica un determinado número de días a su montaje. Así pues, sus trabajadores tendrán que disponer el sistema por elementos durante este tiempo (recordemos que es bastante grande y complejo), determinar el algoritmo del montaje y comenzar el proceso. Además, los diversos sistemas interactivos de interacción con los visitantes, los equipos de TV/AV y las grandes pancartas requieren un pegado cuidadoso.
Incluso tres trabajadores de la oficina tendrían dificultades para encargarse de todo ello. Además, enviar a otro empleado le costará mucho y no garantiza el montaje y desmontaje a tiempo. En este caso, la solución adecuada es recurrir a profesionales con experiencia. Por ejemplo, si comprara un sistema de exposición modular en nuestra empresa, podríamos ofrecerle servicios de montaje e instalación de nuestros sistemas.
La evaluación de sus fuerzas para el montaje oportuno es necesaria si planea construir una gran estructura con la ayuda del sistema de exposición modular.
Costes de almacenamiento y logística de la cabina modular
Como ha comprado el equipo, tendrá que almacenarlo en algún sitio. Esto parece una debilidad al comprar una cabina modular. Pero no lo es. Si ha comprado un sistema de hasta 24 bastidores, debe saber que la superficie que ocupará la estructura en su estado desmontado y sus cajas originales no ocupará más de 3-4 metros cuadrados. Este tamaño de espacio alquilado o asignado en su almacén no afectará a su presupuesto anual de alquiler.
Si traduce esta cantidad en números y calcula cuánto ha ahorrado al no encargar la construcción de un stand de feria este año, sino simplemente utilizar el sistema modular, llorará de felicidad. Es una estrategia de ahorro garantizada y justificada, a no ser que tenga previsto cerrar su negocio inmediatamente después de la feria.
Además, los costes logísticos recaerán sobre sus hombros incluso si encarga la construcción de un stand de feria a medida. Es posible que no les haya prestado atención al ver el importe total de la empresa constructora de su stand.
Stands modulares para ferias VS Stands para ferias a medida
No puedes responder de forma inequívoca. No sería justo para usted. Cada caso requiere una solución individualizada.
Los stands a medida son adecuados para las grandes empresas con grandes presupuestos o para las empresas en las que el énfasis en el marketing es la base de la existencia del negocio. O si tiene previsto construir una estructura de varios pisos. En ese caso, está garantizado que tendrá que considerar un stand de feria personalizado. Pero antes de hacerlo, póngase en contacto con nosotros y descríbanos su idea; sabemos con seguridad cuál sería la mejor solución para usted en este caso.
Llevamos más de veinte años fabricando y vendiendo stands de feria modulares. Además, construimos stands de exposición a medida, así que la mejor idea es plantearnos una pregunta y nuestros ingenieros podrán calcular la mejor solución.
Nuestro personal busca rápidamente una solución a su problema y se implica desde el principio hasta el final del proyecto. Más del 90% de nuestros clientes vuelven con nosotros. También podemos ayudarle a alquilar mobiliario, equipos y decoración para exposiciones. La empresa cuenta con nuestra propia imprenta. Podemos hacer pancartas de cualquier complejidad para que la imagen brillante atraiga más visitantes a su stand.
Y tenemos una solución más si su presupuesto es limitado: el alquiler de un stand de exposición modular. Así que pregúntenos y le garantizamos que encontraremos una solución.