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06 Sep

Cómo preparar una feria (La guía completa de planificación de ferias)

La participación en una feria puede ser un triunfo para su empresa, o puede convertirse en una auténtica tragedia. Nuestros 20 años de experiencia en el sector de las exposiciones nos permiten ofrecerle algunas recomendaciones para que pueda beneficiarse siempre de la participación en ferias, construir el mejor stand modular y contar con una buena red de contactos. Pero como muestra la tendencia de asistencia a ferias en Europa 2022, así como un estudio del perfil de la industria ferial Europa Mercado de Eventos y Exposiciones, el mercado no es que no piense morir, sino que pretende desarrollarse y aumentar los beneficios activamente. En Estados Unidos, la tendencia a recuperar los índices de asistencia a las ferias antes de la celebración de las mismas también se está normalizando gradualmente, según un estudio de Moody’s Analytics. Así que, si todavía está considerando su participación en una feria, tome una decisión favorable antes. Es probable que sus competidores ya nos hayan solicitado un pedido para construir un stand modular para ferias y estén tratando de conseguir los clientes más interesantes.

Por qué una empresa debe participar en ferias comerciales

Anteriormente, el objetivo de la participación en ferias comerciales era encontrar clientes y proveedores potenciales. Sin embargo, la lista de objetivos de la participación en la exposición se ha ampliado, junto con la expansión de los competidores, que también han descubierto la participación en las ferias como una herramienta de marketing eficaz.

Ampliar la base de clientes

Tienes que estar de acuerdo en que desde que el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) regula la relación entre un potencial comprador y vendedor online, se ha vuelto casi imposible utilizar los contactos de desconocidos para interactuar potencialmente con ellos. No puedes simplemente recopilar o encontrar una base de datos de contactos que te interesan en línea y empezar a enviarles correos electrónicos.

Cuando asistes a una feria e intercambias tarjetas de visita con tu información de contacto, lo haces con el permiso de la persona que te da ese contacto. Negocias verbalmente la próxima comunicación a través de un correo electrónico o una llamada telefónica. De este modo, no infringes la ley y consigues ese preciado contacto y el permiso para interactuar.

Teniendo en cuenta que ese contacto pertenece a tu público objetivo, ¡es una victoria! Además, a una feria pueden asistir hasta varios miles de personas. Y todas ellas pueden dejarle su contacto. En efecto, una base «viva» de este tipo es valiosa para su negocio.

Además, estos contactos no son peores que los contactos «calentados» que se obtienen con un costoso anuncio en televisión, Internet o las redes sociales. Incluso puede ahorrar dinero utilizando la feria como una de las herramientas de marketing para su negocio.

Descubra el valor de sus competidores

La idea de que todos sus competidores y clientes potenciales de todo el mundo se reúnan bajo un mismo techo hace que un vendedor y un director de ventas decentes rompan a sudar frío.

Cualquiera puede perder la moral si tiene un competidor en su vecindario que puede tomar la iniciativa de llamar la atención.

Pero hay que conocer a los competidores. Si conoce los puntos fuertes y débiles de sus competidores, no podrá diferenciarse de ellos. La masa gris es impersonal. Al cliente le da igual a quién le compre si no se diferencian unos de otros. Meterá la mano en la cesta con tus empresas y sacará al azar aquella con la que vaya a firmar un contrato. Y ahí está de nuevo ese escalofrío en la columna vertebral.

Participar en una feria es un reconocimiento en el campo de batalla. En primer lugar, puedes conocerlos y sus métodos de venta. Averiguar por qué los clientes eligen sus productos o su empresa. Evalúe el presupuesto que los competidores destinan a sus promociones. Conozca a los clientes potenciales de su competidor y, posiblemente, tome la delantera. Como escribieron Jack Trout y Al Ries en su libro Marketing Warfare, esto puede aplicarse a la asistencia a ferias comerciales para obtener una ventaja competitiva:

«Si estás haciendo una tarta, intenta hacerla más grande, no aumentar el tamaño de tu trozo».

«Tu artillería son sólo palabras, imágenes y sonidos».

Utiliza eso y mira con atención a tu alrededor.

La demostración de experiencia aumenta la confianza

Hoy en día, la confianza puede llamarse la moneda de cambio de los mercados B2B y B2C. ¿No es por eso por lo que a menudo vemos un crecimiento tan inexplicable de las acciones de una empresa cuando parecía que no había requisitos para ello, pero un experto líder anunció una rápida mejora? Creemos y estamos dispuestos a pagar la promesa por adelantado sólo porque confiamos en ese experto.

La confianza no surge de ninguna parte. Sin embargo, no puedes esperar que el mundo te crea si no has hecho nada de antemano o si tus palabras no concuerdan con tus actos.

Declararse experto y demostrar que lo eres es un camino complejo y largo. Pero merece la pena recorrerlo y avanzar hacia la meta. Uno de los pasos es participar en conferencias en ferias comerciales. Demostrar tu experiencia, probada en los productos de tu empresa, es la moneda que crece en valor independientemente de las condiciones externas del mercado. Así que aproveche su participación en ferias internacionales.

Reforzar la marca mediante la participación en la exposición

El branding es un proceso que nunca se detiene. En el mundo actual, hay una guerra de marcas por la mente, el corazón y la cartera del cliente. Y si todavía piensa que una marca es sólo un logotipo y el nombre de su empresa, y que lo principal es un producto de calidad, entonces está atrapado en sus creencias erróneas. Un producto de calidad es una hipótesis.

En el mundo de la competencia a fuego lento, con un producto de calidad inferior, ni siquiera vale la pena asomar la nariz en el mercado. En cuanto a los productos de calidad, en todas las páginas web, incluso de las empresas más pequeñas, leerás el mensaje de que su producto es el de mayor calidad. En este caso, una afirmación tan vasta y generalizada no estará respaldada por ninguna base de pruebas. Y como la calidad es un concepto subjetivo en muchos casos, el solicitante de tal eslogan se libera de la responsabilidad de que el producto le guste o no. Pues aún no ha descubierto cómo su producto será útil para el usuario final.

Una marca, en cambio, es otra cosa. Usted declara expresamente y se adhiere estrictamente a un conjunto de valores. Si no cumples tus compromisos, no tienes marca. Si no, ¿con qué parámetros pueden usted y sus clientes evaluar su trabajo?

Participar en una feria es otra forma de afirmar, asegurar o demostrar que su marca no es sólo palabras vacías. Y, por supuesto, volver a mostrar su logotipo y el nombre de su empresa tampoco es una pérdida de tiempo, sobre todo si considera la posibilidad de adquirir un paquete de patrocinio del organizador de la feria para que su empresa sea mencionada allí donde los visitantes puedan verla.

Comunicación con los clientes existentes: retención de clientes

Supongamos que su empresa tiene la suerte de contar con socios y clientes internacionales, ¡felicidades! Está en el buen camino, y asistir a una feria es una necesidad para usted.

Es poco probable que pueda comunicarse a menudo con sus clientes actuales. Probablemente no haya tenido la oportunidad de visitar a clientes potenciales de otros países marcados como «cálidos» en su base de datos para darles un argumento definitivo de su empresa.

En una feria, tiene esa oportunidad.

No olvide invitar a sus clientes actuales y potenciales a este evento.

Todos estamos ocupados cada día, y no tenemos tiempo para hacer todo lo que tenemos planeado durante el día. Así que comunicarnos para preguntar cómo nos va no suele estar en la lista de cosas esenciales.

Una reunión en una feria es una solución al problema de las «comunicaciones colgantes». Es una excusa para reunirse, prestar atención a sus clientes y hablar francamente de las relaciones y las expectativas de unos y otros. De este modo, podrá convencer a aquellos socios que dudaban en elegir su empresa como contratista.

Muchas cosas pueden resolverse tomando un café en una acogedora sala de reuniones en el stand de la feria. Y el tiempo libre después de la exposición puede pasarse con una bebida más potente en un restaurante o bar de prestigio. Sin embargo, nada puede sustituir a la comunicación en directo, y hay que tenerlo en cuenta a la hora de decidir si se expone o no en la feria de este año.

Todos los proveedores en un solo lugar

Encontrar un buen proveedor no es menos difícil que encontrar un comprador para sus productos. Una feria puede abrir horizontes sin precedentes para que una empresa haga crecer su negocio. Todo lo relacionado con su sector se encuentra bajo un mismo techo, a pocos pabellones de distancia.

No olvide que el director de compras, u otra persona encargada de las mismas, debe asistir a las ferias. Por desgracia, Google no siempre puede ayudarle a encontrar al fabricante responsable de una pieza concreta para su producto final, sobre todo si la empresa proveedora es pequeña o no tiene idea de cómo promocionarse en Internet.

Un encuentro en una feria comercial es una oportunidad para que, como mínimo, su empresa gane más dinero gracias a servicios o materias primas más baratos de un proveedor con el que nunca había soñado.

Ampliación de la red de distribución

Es en la feria donde se encuentran la oportunidad y el que la busca. Ampliar su red de distribución atrayendo a agentes extranjeros es la mejor solución para hacer crecer su negocio. Una feria internacional reúne a empresas de todo el mundo interesadas en todo lo relacionado con su sector.

Está garantizado que hay personas que quieren unirse a su familia empresarial. Seguro que le quita el dolor de cabeza a un gerente que se pasa el día en Internet buscando personas que quieran vender sus productos en otros países. En una feria, es al revés. Los socios potenciales le buscan a usted. Aproveche las ventajas del marketing entrante en una feria y tendrá una presencia mundial.

Búsqueda de nuevos empleados en la organización

Por extraño que parezca, puede encontrar un empleado para su empresa en una feria. A menudo, en cada feria hay un espacio separado donde las empresas publican las ofertas de empleo existentes.

Si un candidato ve tu anuncio y le interesa, es probable que se acerque a tu stand para conocer a tu posible equipo e intercambiar unas palabras.

Evaluación preliminar de la conveniencia de participar en la feria

Existen varias metodologías para evaluar la conveniencia de participar en un evento. Pero la idea básica se reduce a determinar los objetivos fundamentales de su marketing y estimar la posible consecución de algunos de ellos mediante la participación en una feria.

La participación en la feria no debe reducirse a un rato de diversión para sus empleados en el extranjero a costa de la empresa. Por el contrario, el evento debe tener objetivos SMART que estén claros para todos los empleados que participan en la organización de la feria.

A continuación, hay que seleccionar y analizar los siguientes datos:

¿Qué tipo de feria es la adecuada para lograr sus objetivos? Por ejemplo, si su objetivo es dar a conocer su experiencia en el sector, tal vez baste con asistir a algunas conferencias anuales con una presentación sobre su tema. Si su objetivo es promocionar su marca, calcule el número de invitados que podrán interactuar con ella.
¿Qué región es más valiosa para Usted? Lo cierto es que las ferias pueden celebrarse de forma independiente en distintas partes del mundo. Y seguro que si la exposición no es única, es menos probable que los visitantes de Asia vayan a Europa si pueden participar en una exposición similar en su país. Por tanto, si le interesa el mercado asiático, quizá deba plantearse inmediatamente una feria en el territorio adecuado, en lugar de esperar al visitante ocasional de Asia que consiga venir a alguna exposición importante en Europa.
¿Quién es su público objetivo? Si no consigue vender o promocionar su marca entre los interesados, los resultados de un evento de este tipo no le gustarán en absoluto. Estudie la lista de invitados y expositores antes de asistir. ¿Cuántos invitados están previstos, con cuántos puede contactar y cuántos de esos contactos pueden convertirse en clientes? A continuación, utilice sus estadísticas anteriores o los análisis de su embudo de ventas actual para estimar los posibles beneficios de exponer en la feria.

Identifique a los trabajadores clave que participarán en la organización del evento. Aquí entra en juego la gestión del proyecto, que sacará recursos de su rutina diaria. Cuantos menos recursos tenga, más dinero gastará para compensar el vacío resultante. Aquí también se calculan los costes potenciales de exponer como expositor.

Ahora queda comparar los beneficios potenciales con los posibles costes y decidir.

¿Cuánto cuesta exponer en una feria?

Supongamos que ha decidido sus objetivos de participación en la exposición y ha evaluado preliminarmente la viabilidad de su participación en la misma. En ese caso, es el momento de calcular el coste de participación en la exposición.

Su preparación y participación en la exposición consistirá en los siguientes pasos:

Pagos al organizador de la exposición y al complejo ferial. Estos gastos pueden incluir costes de exposición, entrada, patrocinio y servicios. Puede encontrar las cifras de estos costes en la página web del organizador de la exposición.
Alquiler del espacio del stand. Siempre se alquila un espacio en el recinto ferial donde se va a colocar el stand de la feria. El coste depende de la fama de la exposición, su escala, la frecuencia e incluso el país. También puede encontrar los precios en la página web del organizador de la feria.
Gastos de los servicios de la feria. Supongamos que tiene previsto participar en una feria como expositor. En ese caso, necesitará electricidad, internet ininterrumpido, agua y posiblemente otras delicias del mundo civilizado en su stand. Puede encargar todo esto con la ayuda de la empresa que construye los stands de la feria, o puede llamarlo usted mismo en la página web del organizador de la feria. Los precios suelen consultarse con el gerente de la empresa responsable y varían de una exposición a otra.
Está creando un diseño para un stand de feria. Tendrá que gastar dinero en un diseñador particular si quiere un diseño de stand único. Algunas empresas de construcción desarrollarán un diseño de stand de exposición gratuito para usted si les encarga la construcción posterior. Comprar un sistema de módulos de exposición es más accesible si participa a menudo en exposiciones. Con un sistema de este tipo, puede diseñar un stand de feria nuevo cada vez. Un sistema modular de estructuras de exposición es un conjunto de elementos que puede ensamblar en diferentes diseños. La mayoría de las veces, las opciones de diseño ya están desarrolladas y se proporcionan en forma de catálogo al conjunto de paneles modulares vendidos.
Usted va a comprar un stand modular para ferias. Si su presupuesto es limitado, puede alquilar un stand de feria modular. El coste, en este caso, depende del tamaño de la estructura, su diseño, los materiales y los elementos adicionales para atraer la atención.
Alquiler de pantallas LED y alquiler de equipos audiovisuales. Si tiene previsto mostrar anuncios publicitarios u otros mensajes, o el diseño de su stand de feria implica equipos adicionales, necesitará alquilarlos.
Decoración del stand: alquiler de mobiliario para la exposición, servicios de floristería, alquiler de decoración.
Instalación y desmontaje del stand de la feria. Se trata de un coste adicional, pero puede eliminarse si compra un sistema de exposición modular y lo gestiona usted mismo.
El envío. La logística de un stand de feria suele recaer sobre sus hombros.
Diseño gráfico de expoción. Puede estar incluido en el coste total de la construcción de un stand de feria, o puede ser un gasto aparte si, por ejemplo, ha alquilado un stand modular. O si ha comprado un sistema de exposición modular y lo utiliza de forma permanente, cambiando únicamente el horario de la exposición por el actual.
La retirada de la basura tras el desmontaje del stand. Este problema no existe si se alquila un stand de feria modular. Si ha comprado un marco modular y se lo ha llevado después de desmontarlo, este problema tampoco existe. Los costes deben tenerse en cuenta para las empresas que encargan un stand de exposición a medida y no piensan volver a utilizarlo en el futuro.
Gastos de los viajes de negocios de los empleados. El alquiler de hoteles, los billetes, las comidas, las primas… son gastos generales que también deben tenerse en cuenta a la hora de planificar la participación en la exposición.
Estrategias de marketing para ferias. Actividades de marketing para llamar la atención sobre su participación en la feria y atraer a clientes y socios a su stand.
Regalos para ferias. Compra de regalos, catering, organización de ferias y otros gastos.

Por lo tanto, el coste de la participación en la exposición, en cualquier caso, volará en un centavo, independientemente del tamaño de la cabina que planea construir en la feria.

Medición de los resultados de la feria

Antes de decidir su participación en una feria, debe hacer una lista de objetivos y determinar los KPI con los que evaluará el resultado. Se trata de un conjunto de parámetros diferentes para cada empresa, por eso es tan difícil encontrar algún marcador generalizado para evaluar el éxito de su participación en la feria. Tendrá que evaluar el resultado usted mismo; nosotros sólo podemos darle algunas recomendaciones generales para guiarle por el camino correcto.

Y recuerde que no tiene sentido evaluar los resultados de la feria antes de los seis meses posteriores a la misma. Sólo seis meses después de la exposición sabrá si ha tenido éxito en los objetivos que se ha fijado.

Estime la cantidad total de contactos recibidos en la exposición. A continuación, determine la relación entre estos contactos y el número total de visitantes. La información sobre el número de visitantes puede obtenerse del organizador de la feria; se trata de información pública, que se le facilitará si la solicita.
Calcule el número de contratos que ha firmado durante la feria. A continuación, compare sus resultados con el porcentaje medio de acuerdos de venta exitosos de su empresa.
Evalúa la calidad de las tarjetas de contacto recogidas y pon la información en una base de datos para poder trabajar con ella en el futuro.
Si ha realizado ventas durante la feria, calcule el cheque medio. Luego, compáralo con el cheque medio de la forma de venta habitual.
Calcula los ingresos de la feria si tu objetivo eran las ventas.
Ahora, todos los pasos exactos que tendrá que hacer durante seis meses en todas las bases de datos que haya recogido. También es conveniente que su centro de llamadas compruebe cómo se enteró de su empresa el cliente que contactó con ella. Lo más probable es que este cliente potencial haya visto su stand o sus anuncios en una feria, pero no le haya dejado una tarjeta de visita. Ahora, varios meses después, ha decidido ponerse en contacto con usted específicamente. Todo esto es resultado de su participación en la feria.

Previsiones del mercado de ferias comerciales

La globalización es nuestra realidad actual. Todos estamos conectados, y los procesos en un lado del planeta pueden afectar positiva o negativamente al otro.

Como han demostrado los últimos años, nuestro mundo es frágil y susceptible de sufrir todo tipo de sobresaltos. Después de la ola pandémica de COVID-19, las ferias se han enfrentado a una serie de retos, pero esto no ha destruido la industria, sino que ha conducido a su transformación positiva.

Es posible que en un futuro próximo se produzcan los siguientes cambios en la industria ferial y se amplíen las oportunidades para su participación en exposiciones internacionales:

Modernización de los modelos de exposición. Gracias a la aparición de espacios y eventos virtuales, las exposiciones han podido convertirse en híbridas. Así, más personas pueden participar en el proceso de compartir valores durante un evento. Las fronteras se han difuminado, dando aún más oportunidades de mostrarse al mundo.
Una actitud más reverente hacia la seguridad. Tras preguntar a los encuestados qué opinan sobre el control de la seguridad durante los actos públicos, el 55% de los encuestados afirma que considera que la seguridad es un factor que les impide asistir a reuniones multitudinarias. Esto también se aplica a la organización de ferias. El objetivo de los organizadores pasa a ser garantizar la participación segura de todos los visitantes. Aquí reside también una oportunidad potencial para las empresas que ofrecen servicios de seguros personales y corporativos. La solución de la participación segura en las exposiciones, también estimulará la industria del turismo.
La retirada de la mayoría de las empresas rusas del mercado abre oportunidades potenciales para muchas empresas, la participación en exposiciones acelerará su entrada en los mercados globales y su rápido desarrollo.

06 Sep

Las mejores ideas para el diseño de stands de ferias y exposiciones

¿Niega Usted que el diseño de los stands de exposición en el mundo actual puede calificarse audazmente como un tipo diferente de creación artística moderna? Una imagen de exposición perfecta sólo aparecerá cuando cada sombra, medio tono, acento de color o elemento de forma tenga lugar en un complejo rompecabezas. Dicho esto, cada detalle no es una nimiedad sino una parte integral del diseño, cuya ausencia detendrá todo el mecanismo.

La especificidad del diseño de stands de ferias es que no se trata de funcionalidad, sino que resuelve tareas concretas. Un diseñador de stands profesional combina artistas, ingenieros, especialistas en marketing y psicólogos. Pero, sin duda, un equipo de profesionales bien coordinados encontrará la mejor solución de exposición. La calidad del trabajo y la profesionalidad de los ingenieros y diseñadores determinan si el stand cumplirá la tarea que le ha asignado la empresa.

El diseño del stand no existe de forma aislada; debe armonizar con el concepto empresarial de la feria y destacar de forma llamativa sobre el fondo de los expositores vecinos.

Para ello, también debe utilizar las posibilidades, el llamado diseño funcional, es decir, la sustitución de los elementos de diseño tras la instalación del expositor. Esta transformación le permitirá adaptar el mostrador a las condiciones del recinto ferial. Un buen diseñador puede representar el mostrador de una manera nueva añadiendo o cambiando algunos detalles menores, haciéndolo un poco diferente. Así, se tiene la sensación de que todos los elementos permanecen en su sitio, pero el expositor tiene un aspecto distinto.

El atrezzo que acompaña a la exposición desempeña un papel esencial en este sentido. Y, por supuesto, estos puntales también requieren diseño: publicidad, material comercial, productos de recuerdo de la marca, presentaciones, uniformes de los empleados y otros instrumentos similares.

¿Qué ideas de diseño hacen que el stand de la feria atraiga más tráfico a la exposición?

He aquí algunas ideas para que su feria sea más eficaz.

Algunas de ellas son ideas convencionales, pero puestas en práctica por un diseñador experto de forma que superan las expectativas; otras son frescas y no dejan de fascinar y atraer.

Si consigue poner en práctica sólo algunas de las siguientes, es posible que saque más partido a su próximo stand en la feria.

Hacer algo completamente diferente utilizando lo que ya funciona

Se habla mucho de las tendencias en las exposiciones comerciales. A veces puede parecer que hay demasiados: aparatos, aplicaciones y dispositivos de redes sociales, demasiadas tecnologías para integrar en su plan de exposición comercial. La cuestión es crear el diseño de su stand de feria eligiendo cuidadosamente los elementos de su exposición. Se trata de combinar ideas antiguas y nuevas. Se trata de probar algo original y utilizar formas probadas para atraer a más clientes potenciales.

Mantener el interés de los visitantes

Se trata de crear un diseño de exposición único que destaque sobre el fondo de otros stands de feria. Deja que tu stand sea el que se discuta tanto en la feria como después de su celebración. Crea nuevas oportunidades de negocio: generación de más clientes potenciales de calidad para tu empresa y nuevas oportunidades de colaboraciones interesantes con otros miembros y nuevas alianzas comerciales. Cada participante puede ser un cliente potencial para su empresa.

Utilizar las buenas "ideas de siempre"

Cree su zona de reuniones ideal. Encuentre una solución: ¿qué puede hacer que esta zona sea adecuada y única al mismo tiempo para la presentación de sus productos y servicios? Este lugar podría estar cerca de su mostrador de anuncios o de cualquier otro lugar estratégico donde pueda invitar fácilmente a los visitantes para contarles más sobre su oferta.
Cree un ambiente relajado para sus visitantes. Visitar ferias es siempre emocionante pero también, en la mayoría de los casos, agotador. No piense que los visitantes que acuden a una feria sólo piensan en los negocios. Necesitan comodidad, y su stand en la feria puede ser esa «isla» de comodidad. Piense en lo que puede ofrecer a los visitantes y a sus vecinos que exponen como usted para que vengan a relajarse. Una combinación de propósitos de marketing y ventas puede ser ideal, si puede implementar los productos de su marca en la zona de descanso.
Ofrezca a sus visitantes algo emocionante: programe eventos en su mostrador de exposición por horas para atraer a más visitantes. Anuncie el programa con antelación. Por supuesto, estos eventos programados deben corresponder a los objetivos de la exposición.
Forme a su personal de exposición con antelación. Son la cara de su marca en la feria, y el éxito de su exposición depende en gran medida de ellos. Cada empleado debe entender claramente sus tareas y responsabilidades, estar adecuadamente motivado y ser las personas con las que le interesa hablar. Las personas que parecen interesadas en conectar con los demás atraerán más clientes potenciales. Y, por supuesto, el personal debe conocer todos los «secretos» de la comunicación con los visitantes y clientes potenciales.
Implique a los visitantes en el proceso de aprendizaje. Muchos visitantes acuden a las exposiciones para no perderse lo último en su sector o mercado. Están dispuestos a aprender algo nuevo e innovador sobre los descubrimientos y desarrollos en sus áreas específicas de interés. Tiene sentido aprovechar esto y ofrecerles una experiencia educativa mientras visitan su stand. La principal condición para ello es la fascinación por el proceso de aprendizaje.

Utilice las ideas de stand de feria que están de moda:

Deje que su stand llame la atención. Piense en lo «global». Los objetos de gran tamaño han sido durante mucho tiempo una fuente de fascinación para la gente. Busque la manera de conseguir más significado con su stand en una feria: fotos gigantescas, mercancía de marca enorme, pantallas de televisión considerables… Si su stand es un objeto masivo, llamará mucho la atención y pedirá a los visitantes que se suban a él y lo exploren.
También puede utilizar colores vivos e iluminación para añadir elementos llamativos al diseño de su stand. Sin embargo, evite elegir colores que se mezclen para estar seguro. Después de haber invertido mucho dinero para exponer en una feria, su objetivo es atraer nuevos clientes potenciales y clientes, así que ¿por qué mezclarse con todos los demás?
Mire hacia arriba, buscando oportunidades para ampliar el espacio de su stand. ¡Están justo encima de nuestras cabezas! La mayoría de nosotros tiende a pensar en las cosas que tenemos delante. Pero una de las mejores maneras de hacer que su stand sea instantáneamente más grande es atraer la atención hacia arriba con elementos verticales. Los expositores aéreos o las colgaduras verticales son visibles desde lejos y atraen la atención de los peatones en el recinto ferial.
Otro punto es llamar la atención sobre el techo con telas. Los intrincados dibujos de los techos de tela y los efectos de iluminación crean una atmósfera imposible de ignorar. El material ilumina con una luz más suave y atmosférica que el plástico. Los stands de feria basados en estructuras de tela permiten diseños inusuales. Además, este tipo de material se puede utilizar repetidamente, lo que aumentará la rentabilidad de su stand.
Destaque por encima de sus competidores, literalmente.
Utilice pantallas digitales – señalización. Todo lo que tenga una pantalla puede convertirse en un cartel promocional para su feria. Al ser un diseño digital, es versátil y una inversión que merece la pena. Además, puede personalizar su mensaje a los visitantes para adaptarlo a las diferentes ferias a las que asiste. ¡Alquile pantallas LED!

Otros consejos que estamos seguros de que ya conoces, pero que creemos que vale la pena recordar

No deje nunca para el último momento nada de lo que tenga que hacer para una exposición. Algunas de las ideas anteriores le exigirán más tiempo y cuidado en la preparación.
Empiece por utilizar las redes sociales antes del evento para crear expectación y entusiasmo. Muestre a sus visitantes potenciales las cosas sorprendentes que su empresa hace en su stand y lo que pueden esperar si visitan su exposición.
Siga utilizando las redes sociales: deje que los asistentes hagan fotos y las publiquen y compartan en línea montando un fotomural o un muro de redes sociales durante el evento.
Compre un stand modular una vez y utilícelo muchas veces y de muchas maneras. Este propósito incluye bloques que se pueden ensamblar de varias maneras (piense en el constructor Lego). Cada elemento de este stand está hecho de módulos, incluyendo un podio de bienvenida, un soporte para la pantalla digital, soportes para los sistemas de audio, una entrada para la señalización y varias paredes y divisores. Se trata de un diseño flexible y con la posibilidad de añadir soportes modulares más adelante, en función de las necesidades. También puede aprovechar la oportunidad de alquilar un stand de este tipo.
Añadir elementos inusuales a partir de varias ideas, incluidas las descritas anteriormente, atraerá sin duda una mayor atención.
No se olvide de crear un espacio acogedor y atractivo si tiene que trabajar en un stand grande; coloque algunas sillas u otros muebles de exposición (muebles de alquiler) para que esta zona sea más cómoda. Deje que sus visitantes sientan su atención y su gesto. Usted sentirá su gratitud a cambio.
Ofrezca aperitivos y agua a los visitantes: siempre funciona bien. Después de pasar todo el día o incluso medio día en una feria, agradecerán la oportunidad de tomar un tentempié o refrescarse con un poco de agua fresca.
Asegúrese de tener una cantidad suficiente de productos de la marca disponibles. Los premios y los obsequios también son estupendos para atraer a más visitantes a su stand. Es una forma probada de atraer a clientes potenciales y aumentar el conocimiento de su marca.
Prepare una hoja de registro para recoger y sistematizar los contactos que, sin duda, se derivarán de su participación en la feria. Requiere los datos básicos de los participantes, como sus nombres completos, número de contacto y dirección de correo electrónico. Así podrás contactar con ellos de una forma más personalizada que apreciarán más que un correo electrónico normal.
Adáptese a la revolución digital si quiere mostrar su fiabilidad y flexibilidad a sus clientes al mismo tiempo. Utilice los ordenadores portátiles y las tabletas para algo más que demostraciones; aprenda a utilizar sus dispositivos preparando programas especiales o presentaciones audiovisuales, o incluso convierta la hoja de inscripción en un formulario en línea que los visitantes puedan obtener y rellenar rápidamente en el momento.
Mantenga siempre actualizado su sitio web. El cliente debe poder conocer sus productos y su marca en general con unos pocos pases y clics.
Ofrezca a los asistentes una oferta diseñada exclusivamente para ellos en la feria. Es una manera de cerrar un acuerdo en el mismo día. Las ofertas especiales generan un entusiasmo que atrae a más personas dispuestas a aceptar su oferta. Tienen un gran incentivo para realizar la compra o el acuerdo por el que asisten a la feria. Por supuesto, dicha oferta especial debe estar diseñada y presentada por la imagen general de su marca.
Por último, invite a la gente a una fiesta divertida después del evento de la feria. Mientras habla con los asistentes a la feria, pregúnteles por la fiesta que tiene previsto organizar esa noche. Esta es otra forma en la que su marca sale ganando, ya que puede conectar con clientes potenciales y, al mismo tiempo, recuperarse de un día ajetreado en la feria.

¿Por qué exponer en una feria?

Exponer en la feria tiene importantes beneficios para la empresa. En primer lugar, las exposiciones permiten a su empresa mostrar sus productos en persona a su mercado objetivo en todo el mundo, aumentando el comercio de la empresa. Esto, con toda seguridad, le aportará pistas de alta calidad y nuevos clientes potenciales.

La participación en la feria también le permitirá evaluar a sus competidores a nivel mundial, sus acentos, las ideas de los stands comerciales, los expositores, las formas de comunicación y la interacción con los clientes. Así que seguro que habrá algo que aprender de ellos.

Por último, asistir a una feria comercial le ayuda a usted y a su equipo a identificar a los actores más grandes e importantes de su campo de mercado o industria y a comunicarse con ellos. Nuevos proveedores y distribuidores, nuevos mercados comerciales e incluso nuevos empleados buscan unirse al equipo de su empresa para hacerla mejor y más eficiente.

06 Sep

Ventajas de los stands modulares para ferias

Las ventajas de los stands modulares para ferias son evidentes:

La base del stand modular es un marco de aluminio ligero. El peso de los stands modulares es al menos un 30% menor que el de los stands individuales estándar;
Los diseños modulares pueden reconfigurarse fácilmente a cualquier tamaño y altura para cada exposición en particular;
Un stand prefabricado se utiliza un gran número de veces, por lo que puede calcular el retorno de la inversión en un marco modular;
No necesita montadores, diseñadores o ingenieros profesionales para montar un sistema modular de este tipo;
Se tarda menos tiempo en montar el sistema, lo que supone un ahorro en gastos de desplazamiento para su personal;
Se ahorrará los servicios de un diseñador de stands para ferias porque los conjuntos de estructuras modulares, en función del número de paneles, ya le ofrecen el máximo número posible de opciones de diseño. Tiene que elegir el que le guste y se adapte al espacio alquilado en la exposición;
No necesita un gran número de miembros del equipo en la preparación de la exposición; su diseño está siempre con usted, y no hay necesidad de diseñadores, gestores de proyectos o un gran número de contratistas;
Un elemental cambio de pancarta cambia el aspecto de su stand modular. Es rápido, y nuestro equipo lo hace en cuestión de días.

Podríamos seguir enumerando las ventajas de los stands modulares para ferias porque nos encanta nuestro producto, pero no está claro.

Ventajas e inconvenientes de los stands modulares para ferias

Los stands modulares no siempre son un fuego de artificio de emociones y una solución a todos sus problemas. Seamos sinceros, los diseños de stands modulares tienen desventajas. Pero no son defectos en el sentido literal de la palabra.

No puede considerar los diseños modulares como una inversión única para resolver todos los problemas que su departamento de marketing ha planteado para los eventos fuera de la empresa. Por ejemplo, supongamos que el departamento de marketing de su empresa tiene previsto construir una estructura de dos pisos en una próxima feria. La tarea principal es destacar entre la competencia en un recinto ferial alquilado. En este caso, no podrá utilizar una estructura modular. Para algunos, esto puede significar la falta de sistemas modulares. Sin embargo, este no es el caso.

Mantenimiento de su stand modular

O bien, supongamos que su sistema modular participó en una de las ferias; una vez montada la estructura, la empresa de mudanzas la envió a su almacén principal para almacenarla hasta la siguiente feria. La empresa de mudanzas dañó el sistema al golpearlo contra un complemento complejo. Sin embargo, el embalaje no sufrió ningún daño. Supongamos que su almacén no abre el paquete después de recibirlo, sino que simplemente lo deja almacenado hasta su posterior uso. En ese caso, no sabrá de estos daños hasta que se monte la construcción modular en la siguiente inserción.

Así pues, los sistemas modulares reutilizables requieren inspección y mantenimiento como cualquier otro equipo. Y esta tarea recae sobre los hombros de su personal y requiere una persona responsable.

Costes adicionales por el montaje y desmontaje de la caseta modular

Además, si ha adquirido un sistema de exposición modular compuesto por muchos paneles para construir una superficie bastante grande en el recinto ferial, es posible que necesite ayuda para montar y desmontar el stand.

Está garantizado que podrá hacer frente a los diseños pequeños por sí mismo, ya que no son más pesados de montar que un constructor de Lego por un niño. Pero en el caso de estructuras grandes y complejas, es posible que necesite ayuda externa. Esto se debe a que el organizador de la exposición dedica un determinado número de días a su montaje. Así pues, sus trabajadores tendrán que disponer el sistema por elementos durante este tiempo (recordemos que es bastante grande y complejo), determinar el algoritmo del montaje y comenzar el proceso. Además, los diversos sistemas interactivos de interacción con los visitantes, los equipos de TV/AV y las grandes pancartas requieren un pegado cuidadoso.

Incluso tres trabajadores de la oficina tendrían dificultades para encargarse de todo ello. Además, enviar a otro empleado le costará mucho y no garantiza el montaje y desmontaje a tiempo. En este caso, la solución adecuada es recurrir a profesionales con experiencia. Por ejemplo, si comprara un sistema de exposición modular en nuestra empresa, podríamos ofrecerle servicios de montaje e instalación de nuestros sistemas.

La evaluación de sus fuerzas para el montaje oportuno es necesaria si planea construir una gran estructura con la ayuda del sistema de exposición modular.

Costes de almacenamiento y logística de la cabina modular

Como ha comprado el equipo, tendrá que almacenarlo en algún sitio. Esto parece una debilidad al comprar una cabina modular. Pero no lo es. Si ha comprado un sistema de hasta 24 bastidores, debe saber que la superficie que ocupará la estructura en su estado desmontado y sus cajas originales no ocupará más de 3-4 metros cuadrados. Este tamaño de espacio alquilado o asignado en su almacén no afectará a su presupuesto anual de alquiler.

Si traduce esta cantidad en números y calcula cuánto ha ahorrado al no encargar la construcción de un stand de feria este año, sino simplemente utilizar el sistema modular, llorará de felicidad. Es una estrategia de ahorro garantizada y justificada, a no ser que tenga previsto cerrar su negocio inmediatamente después de la feria.

Además, los costes logísticos recaerán sobre sus hombros incluso si encarga la construcción de un stand de feria a medida. Es posible que no les haya prestado atención al ver el importe total de la empresa constructora de su stand.

Stands modulares para ferias VS Stands para ferias a medida

No puedes responder de forma inequívoca. No sería justo para usted. Cada caso requiere una solución individualizada.

Los stands a medida son adecuados para las grandes empresas con grandes presupuestos o para las empresas en las que el énfasis en el marketing es la base de la existencia del negocio. O si tiene previsto construir una estructura de varios pisos. En ese caso, está garantizado que tendrá que considerar un stand de feria personalizado. Pero antes de hacerlo, póngase en contacto con nosotros y descríbanos su idea; sabemos con seguridad cuál sería la mejor solución para usted en este caso.

Llevamos más de veinte años fabricando y vendiendo stands de feria modulares. Además, construimos stands de exposición a medida, así que la mejor idea es plantearnos una pregunta y nuestros ingenieros podrán calcular la mejor solución.

Nuestro personal busca rápidamente una solución a su problema y se implica desde el principio hasta el final del proyecto. Más del 90% de nuestros clientes vuelven con nosotros. También podemos ayudarle a alquilar mobiliario, equipos y decoración para exposiciones. La empresa cuenta con nuestra propia imprenta. Podemos hacer pancartas de cualquier complejidad para que la imagen brillante atraiga más visitantes a su stand.

Y tenemos una solución más si su presupuesto es limitado: el alquiler de un stand de exposición modular. Así que pregúntenos y le garantizamos que encontraremos una solución.