Würden Sie leugnen, dass die Gestaltung von Messeständen in der heutigen Welt kühn als eine andere Art moderner künstlerischer Kreation bezeichnet werden kann? Ein perfektes Ausstellungsbild entsteht nur dann, wenn jede Schattierung, jeder Halbton, jeder Farbakzent und jedes Formelement in einem komplexen Puzzle Platz findet. Dabei ist jedes Detail keine Kleinigkeit, sondern ein integraler Bestandteil der Gestaltung, dessen Fehlen den gesamten Mechanismus zum Stillstand bringt.
Die Besonderheit des Messestanddesigns besteht darin, dass es nicht nur um Funktionalität geht, sondern dass es auch konkrete Aufgaben löst. Ein professioneller Standdesigner vereint Künstler, Ingenieure, Marketingspezialisten und Psychologen. Aber mit Sicherheit wird ein Team von gut koordinierten Fachleuten die beste Lösung für einen Messestand finden. Die Qualität der Arbeit und die Professionalität der Ingenieure und Designer entscheiden darüber, ob der Stand die ihm vom Unternehmen gestellte Aufgabe erfüllen wird.
Die Gestaltung eines Messestandes steht nicht für sich allein, sondern sollte mit dem Geschäftskonzept der Messe harmonieren und sich deutlich von den benachbarten Ständen abheben.
Dazu sollten Sie auch die Möglichkeiten der so genannten funktionalen Gestaltung nutzen, d.h. den Austausch von Gestaltungselementen nach der Installation des Exponats. Eine solche Umgestaltung ermöglicht es Ihnen, die Theke an die Gegebenheiten des Ausstellungsgeländes anzupassen. Ein guter Designer kann den Messestand durch Hinzufügen oder Ändern einiger kleiner Details auf eine neue Art und Weise darstellen, so dass er ein wenig anders aussieht. So hat man das Gefühl, dass alle Elemente an ihrem Platz bleiben, aber der Stand sieht anders aus.
Die Requisiten, die die Messepräsentation begleiten, spielen dabei eine wesentliche Rolle. Und natürlich brauchen solche Hosenträger auch Design: Werbung, Handelsmaterialien, Markenartikel, Präsentationen, Mitarbeiteruniformen und andere ähnliche Instrumente.
Mit welchen der Messestand Ideen mehr Messebesucher anzieht
Hier finden Sie einige Ideen, wie Sie Ihre Messe effizienter gestalten können.
Einige davon sind konventionelle Ideen, die jedoch von einem erfahrenen Designer auf eine Weise umgesetzt werden, die die Erwartungen übertrifft; andere sind neu – und faszinieren immer wieder aufs Neue.
Wenn Sie es schaffen, nur ein paar der folgenden Ideen umzusetzen, können Sie vielleicht mehr aus Ihrem nächsten Messestand herausholen.
Machen Sie etwas völlig anderes mit dem, was bereits funktioniert
Es wird so viel über Trends bei Messeauftritten gesprochen. Manchmal scheint es, als wären es zu viele – Gadgets, Apps und Social-Media-Geräte, zu viele Technologien, die Sie in Ihren bestehenden Messeplan integrieren müssen. Es geht darum, Ihren Messestand zu gestalten, indem Sie Ihre Ausstellungselemente sorgfältig auswählen. Es geht darum, alte und neue Ideen zu kombinieren. Es geht darum, etwas Originelles auszuprobieren und bewährte Methoden zu nutzen, um mehr potenzielle Kunden anzuziehen.
Das Interesse der Besucher aufrechterhalten
Es geht darum, ein einzigartiges Ausstellungsdesign zu schaffen, das sich von anderen Messeständen abhebt. Lassen Sie Ihren Stand derjenige sein, über den man sowohl auf der Messe als auch danach sprechen wird. Das schafft neue Geschäftsmöglichkeiten: Sie generieren mehr hochwertige Leads für Ihr Unternehmen und neue Möglichkeiten für spannende Kooperationen mit anderen Mitgliedern und neue Geschäftsallianzen. Jeder Teilnehmer kann ein potenzieller Kunde für Ihr Unternehmen sein.
Gute "alte" Ideen verwenden
- Schaffen Sie Ihren idealen Besprechungsbereich. Finden Sie eine Lösung – was kann diesen Bereich für die Präsentation Ihrer Produkte und Dienstleistungen geeignet und gleichzeitig einzigartig machen? Dieser Ort könnte in der Nähe Ihrer Bannertheke oder an einem anderen strategischen Ort sein, an dem Sie die Besucher leicht einladen können, um ihnen mehr über Ihr Angebot zu erzählen.
- Schaffen Sie eine entspannte Atmosphäre für Ihre Besucher. Der Besuch von Messen ist immer spannend, aber in den meisten Fällen auch anstrengend. Denken Sie nicht, dass Besucher, die eine Messe besuchen, nur an geschäftliche Zwecke denken. Sie brauchen Komfort, und Ihr Stand auf der Messe kann diese „Insel“ des Komforts sein. Überlegen Sie, was Sie den Besuchern und Ihren Nachbarn, die wie Sie ausstellen, anbieten können, damit sie sich entspannen können. Eine Kombination aus Marketing- und Verkaufszwecken kann ideal sein – wenn Sie die Produkte Ihrer Marke in den Lounge-Bereich integrieren können.
- Bieten Sie Ihren Besuchern etwas Spannendes: Planen Sie stundenweise Veranstaltungen an Ihrem Messestand, um mehr Besucher anzulocken. Geben Sie das Programm im Voraus bekannt. Natürlich sollten solche geplanten Veranstaltungen mit den Zielen der Ausstellung übereinstimmen.
- Schulen Sie Ihr Ausstellungspersonal im Voraus. Sie sind das Gesicht Ihrer Marke auf der Messe, und der Erfolg Ihrer Ausstellung hängt weitgehend von ihnen ab. Jeder Mitarbeiter muss seine Aufgaben und Zuständigkeiten genau kennen, ausreichend motiviert sein und die Personen sein, mit denen man gerne spricht. Menschen, die sich für den Kontakt mit anderen interessieren, ziehen mehr potenzielle Kunden an. Und natürlich muss das Personal alle „Geheimnisse“ der Kommunikation mit Besuchern und potenziellen Kunden kennen.
- Beziehen Sie die Besucher in den Lernprozess ein. Viele Besucher kommen zu Ausstellungen, um nicht das Neueste in ihrer Branche oder ihrem Markt zu verpassen. Sie sind bereit, etwas Neues und Innovatives über Entdeckungen und Entwicklungen in ihren spezifischen Interessengebieten zu erfahren. Es ist sinnvoll, sich dies zunutze zu machen und ihnen beim Besuch Ihres Standes eine lehrreiche Erfahrung zu bieten. Die wichtigste Voraussetzung dafür ist die Faszination für den Lernprozess.
Nutzen Sie trendige Ideen für Messestände
- Machen Sie Ihren Stand zu einem Blickfang. Denken Sie „global“. Überdimensionale Objekte üben seit jeher eine große Faszination auf Menschen aus. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihren Messestand noch bedeutender zu machen: riesige Fotos, enorme Markenartikel, große TV-Bildschirme? Wenn Ihr Stand ein riesiges Objekt ist, wird er viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen und die Besucher zum Hineinklettern und Erkunden einladen.
- Sie können auch helle Farben und Beleuchtung verwenden, um Ihrem Standdesign auffällige Elemente hinzuzufügen. Vermeiden Sie es jedoch, Farben zu wählen, die sich vermischen, um auf Nummer sicher zu gehen. Sie haben viel Geld in die Teilnahme an einer Messe investiert, und Ihr Ziel ist es, neue Kontakte und Kunden zu gewinnen – warum sollten Sie sich also mit allen anderen vermischen?
- Schauen Sie nach oben und suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Standfläche zu erweitern. Sie sind direkt über unseren Köpfen! Die meisten von uns neigen dazu, an Dinge zu denken, die sich direkt vor uns befinden. Aber eine der besten Möglichkeiten, Ihren Stand sofort größer wirken zu lassen, besteht darin, die Aufmerksamkeit mit vertikalen Elementen nach oben zu lenken. Überkopf-Displays oder vertikale Aufhängungen sind von weitem sichtbar und ziehen die Aufmerksamkeit der Passanten auf der Messefläche auf sich.
- Ein weiterer Punkt ist, die Aufmerksamkeit mit Stoffen auf die Decke zu lenken. Verschlungene Muster auf Stoffdecken und Lichteffekte schaffen eine Atmosphäre, die man nicht ignorieren kann. Stoff leuchtet mit einem weicheren, stimmungsvolleren Licht als Kunststoff. Messestände, die auf Stoffkonstruktionen basieren, lassen ungewöhnliche Designs zu. Solche Stoffe können Sie auch immer wieder verwenden, was den ROI Ihres Standes erhöht.
Heben Sie sich im wahrsten Sinne des Wortes von Ihren Mitbewerbern ab! - Verwenden Sie digitale Bildschirme – Beschilderung. Alles, was einen Bildschirm hat, kann in ein Werbeschild für Ihre Messe umgewandelt werden. Da es sich um ein digitales Design handelt, ist es vielseitig einsetzbar und eine lohnende Investition. Außerdem können Sie Ihre Botschaft an die Besucher auf die verschiedenen Messen, an denen Sie teilnehmen, abstimmen. Mieten Sie LED-Bildschirme!
Weitere Tipps, die Sie sicher schon kennen, an die Sie aber trotzdem erinnert werden sollten
- Schieben Sie die Vorbereitungen für eine Messeveranstaltung nie bis zum letzten Moment auf. Für einige der oben genannten Ideen müssen Sie mehr Zeit und Sorgfalt aufwenden.
- Beginnen Sie bereits vor der Veranstaltung in den sozialen Medien, um für Aufregung und Begeisterung zu sorgen. Zeigen Sie Ihren potenziellen Besuchern, welche erstaunlichen Dinge Ihr Unternehmen für Ihren Stand herstellt und was sie erwarten können, wenn sie Ihren Stand besuchen.
Nutzen Sie weiterhin die sozialen Medien – lassen Sie die Teilnehmer Fotos machen und diese online posten und teilen, indem Sie während der Veranstaltung eine Fotokabine oder eine Social Media Wall einrichten. - Kaufen Sie eine modulare Kabine einmal und verwenden Sie sie viele Male und auf viele Arten. Dieser Zweck umfasst Blöcke, die auf verschiedene Weise zusammengesetzt werden können (denken Sie an Lego Constructor). Jedes Element dieses Standes besteht aus Modulen, darunter ein Begrüßungspodium, ein digitaler Bildschirmhalter, Halterungen für die Audiosysteme, ein Eingang mit Beschilderung und verschiedene Wände und Trennwände. Es handelt sich um ein flexibles Design und die Möglichkeit, später modulare Stände hinzuzufügen, je nach Bedarf. Es besteht auch die Möglichkeit, einen solchen Stand zu mieten.
- Das Hinzufügen von ungewöhnlichen Elementen aus verschiedenen Ideen, einschließlich der oben beschriebenen, wird zweifellos zusätzliche Aufmerksamkeit erregen.
- Vergessen Sie nicht, einen einladenden Raum zu schaffen, wenn Sie einen großen Messestand haben, in dem Sie arbeiten müssen; stellen Sie einige Stühle oder andere Ausstellungsmöbel (Mietmöbel) auf, um diesen Bereich bequemer zu gestalten. Lassen Sie Ihre Besucher Ihre Fürsorge und Geste spüren. Sie werden im Gegenzug ihre Dankbarkeit spüren.
- Bieten Sie den Besuchern Snacks und Wasser an – das kommt immer gut an. Nachdem sie den ganzen oder sogar einen halben Tag auf einer Messe verbracht haben, werden sie die Gelegenheit zu schätzen wissen, einen Snack zu sich zu nehmen oder sich mit einem kühlen Wasser zu erfrischen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine ausreichende Menge an Markenartikeln zur Verfügung haben. Preise und Werbegeschenke sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, mehr Besucher an Ihren Stand zu locken. Dies ist ein bewährtes Mittel, um potenzielle Kunden anzulocken und Ihren Bekanntheitsgrad zu steigern.
- Bereiten Sie einen Anmeldebogen vor, um die Kontakte zu sammeln und zu systematisieren, die sich zweifellos aus Ihrer Teilnahme an der Messe ergeben werden. Es erfordert die grundlegenden Angaben der Teilnehmer, wie ihren vollständigen Namen, ihre Kontaktnummer und ihre E-Mail-Adresse. Auf diese Weise können Sie sie auf eine persönlichere Art und Weise kontaktieren, die sie mehr schätzen werden als eine normale E-Mail.
- Passen Sie sich der digitalen Revolution an, wenn Sie Ihren Kunden gleichzeitig Ihre Zuverlässigkeit und Flexibilität zeigen wollen. Nutzen Sie Laptops und Tablets nicht nur für Demos, sondern lernen Sie den Umgang mit Ihren Geräten, indem Sie spezielle Programme oder audiovisuelle Präsentationen vorbereiten, oder machen Sie aus dem Anmeldeformular ein Online-Formular, das die Besucher schnell abrufen und vor Ort ausfüllen können.
- Halten Sie Ihre Website immer auf dem neuesten Stand. Der Kunde sollte sich mit wenigen Klicks über Ihre Produkte und Ihre Marke im Allgemeinen informieren können.
- Bieten Sie den Teilnehmern ein Angebot, das exklusiv für sie auf der Messe entwickelt wurde. Auf diese Weise können Sie noch am selben Tag einen Vertrag abschließen. Sonderangebote erzeugen Spannung, die mehr Menschen anlockt, die bereit sind, Ihr Angebot anzunehmen. Sie haben einen großen Anreiz, den Kauf oder das Geschäft zu tätigen, für das sie die Messe besuchen. Natürlich muss ein solches Sonderangebot im Rahmen des Gesamtbildes Ihrer Marke gestaltet und präsentiert werden.
- Laden Sie schließlich zu einer unterhaltsamen Party nach der Messe ein. Wenn Sie auf der Messe mit Teilnehmern sprechen, fragen Sie sie nach der Party, die Sie am Abend veranstalten wollen. Dies ist eine weitere Win-Win-Möglichkeit für Ihre Marke, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und sich gleichzeitig von einem anstrengenden Messetag zu erholen.
Warum auf einer Fachmesse ausstellen?
Die Teilnahme an einer Messe hat erhebliche positive Auswirkungen auf das Unternehmen. Erstens ermöglichen es die Messen Ihrem Unternehmen, Ihre Produkte persönlich Ihrem weltweiten Zielmarkt vorzustellen und so den Handel des Unternehmens zu steigern. Dies wird mit Sicherheit zu hochwertigen Kontakten und neuen potenziellen Kunden und Klienten führen.
Die Teilnahme an einer Messe ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Konkurrenten weltweit zu bewerten, deren Akzente, Ideen für Messestände, Displays, Kommunikationswege und Interaktion mit den Kunden. Sie können also mit Sicherheit etwas von ihnen lernen.
Schließlich hilft die Teilnahme an einer Messe Ihnen und Ihrem Team, die größten und wichtigsten Akteure in Ihrem Marktbereich oder Ihrer Branche zu identifizieren und mit ihnen zu kommunizieren. Neue Zulieferer und Vertriebshändler, neue Handelsmärkte und sogar neue Mitarbeiter wollen sich Ihrem Unternehmensteam anschließen, um es besser und effizienter zu machen.